Borne digitale d'accueil visiteurs

Une solution logicielle de gestion visiteurs via une borne interactive

Vous avez besoin d’accueillir des visiteurs et souhaitez fluidifier votre accueil ?

Le module logiciel ALWIN gestion des visiteurs vous permet de renforcer votre bureau d’accueil avec notre borne digit’AL, celle-ci peut également offrir un accueil 100% digital en remplaçant la banque d’accueil ou encore faire guise d’accueil externe.

offrez à vos visiteurs un accueil fluide

alliez sécurité et modernité

digitalisez votre accueil

allégez les flux de votre bureau d’accueil

Enregistrer vos visites via une application web ou en client lourd

Vous pouvez préparer en amont l’arrivée de vos visiteurs et les enregistrement sur notre logiciel ALWIN en 3 modes : accueil d’une personne, accueil d’un groupe (à partir de 2 personnes), accueil d’un grand nombre de personnes en fonctionnement événements.

Alcea - Borne - block

L'échange d'un code secret par email

Face à la borne, votre visiteur renseigne son code secret qu’il a préalablement reçu par email.

Affichage des informations de la visite sur la borne

Affichage des informations de la visite sur la borne Les informations enregistrées sur le logiciel par le visité s’affiche sur l’écran interactif de la borne : nom et prénom du visiteur et visité ainsi que l’heure de la visite. Il est également possible d’afficher des consignes de sécurité ou le réglement intérieur de votre organisation.

Assistance sur la borne

Une liste de numéros de téléphone est consultable.

Retrait de badge QR-Code

Le visiteur peut à la suite imprimer son badge QR-Code en lui donnant les droits d’accès que le visité a déjà renseigné lors de l’enregistrement. Pour plus de renseignement, merci de consulter la page Gestion Visiteurs.

Validité du badge QR-Code

Les droits d’accès du badges, à savoir sa durée de validité et les accès autorisés, sont préalablement renseignés par le visité. Au retrait du badge QR-code de la borne, ce dernier ne s’active que quand il atteint l’heure de sa validité. La sécurité reste donc toujours une priorité, alliée à l’ergonomie et modernité.

Quelles sont les fonctionnalités du système de gestion des visiteurs ALWIN ?

Usage intérieur

Utilisée en support à un bureau d’accueil

Usage extérieur

Utilisée en premier accueil piétons ou véhicules (voitures, camions..)

Personnalisation de la borne

aux couleurs de votre entreprise : logo, design, visuel de fond d’écran

Pré-enregistrement

Vous pouvez préenregistrer préalablement vos visiteurs

Impression badge QR-Code

Vos visiteurs retirent leurs badges QR-code de la borne directement et le visité est averti automatiquement de l’arrivée de son visiteur

Personnalisation de badge

Informations, photo, logo…

Validité du badge QR-Code

Le badge retiré est valide à partir de l’heure de la visite renseignée par le visité et le résident peut être averti automatiquement par email à l’arrivée de son visiteur