Système logiciel gestion des visiteurs

Quelle solution pour la gestion de vos visiteurs ?

Vous avez besoin d’accueillir des visiteurs et souhaitez sécuriser, optimiser et fluidifier votre flux d’accueil ? Le module gestion des visiteurs du logiciel ALWIN vous permet d’accueillir vos visiteurs à un bureau physique ou leur donner l’autonomie sur notre borne Digit’AL d’accueil visiteurs.

votre organisation d’accueil visiteurs

et modernisez votre accueil

votre bâtiment des malveillances

sereinement vos visiteurs en toute sécurité

Enregistrez vos visites via une application web ou en client lourd

Vous pouvez préparer en amont l’arrivée de vos visiteurs en les enregistrant sur notre logiciel ALWIN en 3 modes :

  • accueil d’une personne,
  • accueil d’un groupe (à partir de 2 personnes)
  • accueil d’un grand nombre de personnes en fonctionnement événements.
gestion visiteur

Maitrisez les droits et profils d'accès de vos visiteurs

Vous pouvez définir les zones autorisées en fonction de la visite (lieu, date et durée), en fonction du visité (donner aux visiteurs de M. Martin les mêmes droits que lui, par exemple) ou un accès autorisé seulement par un accompagnateur.

Automatisez le contrôle et la validation de vos visiteurs

Vous pouvez opter pour un workflow afin de paramétrer des scénarios de validation par des personnes habilitées. Ces scénarios se déclencheront automatiquement sans intervention régulière. Vous pouvez décider, par exemple, que toutes les visites enregistrées par l’employé M.Martin subissent 2 étapes de vérification.

Tracez et analysez vos données visiteurs

Suivez en temps réel l’état de votre accueil, la liste des visites avec les informations nécessaires est mise à jour automatiquement à chaque arrivée ou départ. Vous pouvez également tracer en temps réel chaque action de badgeage effectuée par un visiteur dans votre entreprise.

Créez et personnalisez vos badges visiteurs

Vous pouvez dédier et personnaliser des badges (carte physique ou dématérialisé, QR Code, Bluetooth etc) à vos visiteurs externes, à votre organisation ou provenant simplement d’un autre site de votre entreprise. A la remise du titre d’accès, M.Martin peut être averti automatiquement par email de l’arrivée de son visiteur.

Donnez de l'autonomie à vos visiteurs avec la borne d'accueil visiteurs Digit'AL

Donnez de l’autonomie à vos visiteurs avec la borne d’accueil visiteurs Digit’AL
En renfort au bureau d’accueil physique ou en cas de son absence, notre borne d’accueil Digit’AL fluidifie vos flux visiteurs. Après son enregistrement et validation préalable, le visiteur de M. Martin peut retirer son badge QR Code/Code-Barres directement sur la borne en renseignant les informations de sa visite et un code secret qu’il reçoit à l’avance par email.

Quelles sont les fonctionnalités du système de gestion des visiteurs ALWIN ?

Pré enregistrement en 2 modes

Via une application web, M.Martin enregistre sur une page Web ses visites, ou via le client lourd par saisie ou importation de fichiers

Accueil en groupe

En cas d’accueil de 2 personnes ou plus, le pré enregistrement est facilité avec une mémorisation des premières informations saisies

Accueil événementiel

En cas d’accueil d’un grand nombre de personnes, le module gestion des visiteurs s’adapte à cet effet avec une liste d’émargement

Badges visiteurs

La base de badges acquise peut être utilisée pour les résidents comme pour les visiteurs

Workflow

Le module workflow permet de créer des scénarios type de validation et les automatiser

Accompagnement d'un visiteur

Un badge peut être programmé avec la fonction
accompagnateur pour valider le passage d’un autre badge. 

Diversité des titres d'accès

Le titre délivré au visiteur peut être sous plusieurs formats : badge, ticket imprimé et personnalisé, identifiant dématérialisé (QR-Code ou code-barres)

Retour des titres d'accès

Les droits du badge sont annulés au retour du badge ou automatiquement.