Vidéo : démo Alkey
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Retrouvez toutes les informations relatives à la gamme ALKEY sur le site www.alkey.fr
Air France a choisit de s’équiper d’un système électronique de gestion de clés Alkey.
La réservation de clés
Le module de réservation de clés permet à chaque utilisateur de réserver la clé dont il a besoin à partir d’une interface web.
Pour s’assurer qu’une salle sera disponible pour son prochain rendez-vous, l’utilisateur peut désormais se connecter sur le système, via une interface web sécurisée. C’est simple, intuitif et rapide.
A quoi sert la réservation de clés ?
Pour les commerciaux, cadres ou employés d’entreprises qui souhaitent organiser la réservation de leurs salles, le module de réservation est un complément très utile au logiciel de gestion de clés Alkey.
Il permet de connaître instantanément les clés disponibles le jour où l’utilisateur en a besoin, d’identifier la clé qui l’intéresse et d’effectuer une réservation sur n’importe quelle clé disponible.
Ainsi, chacun peut organiser à l’avance ses rendez-vous et ses déplacements. Il fonctionne avec n’importe quel groupe de clés. Il permet d’avoir une vision en temps réel des clés disponibles et d’organiser ses retraits de clés à l’avance.
Comment marche la réservation de clés ?
En ouvrant l’utilitaire installé sur son poste ou accessible à partir d’un navigateur intranet, l’utilisateur consulte le planning de réservation de chacune des clés qui lui sont autorisées.
En un simple clic, il peut réserver la clé qu’il souhaite, à l’heure qui lui convient. Le jour de la réservation, seul l’utilisateur ayant réservé la clé pourra la retirer dans l’armoire, à l’aide de son badge.
L’administrateur du système a accès à toutes les réservations de clés. Il peut donc effectuer des statistiques sur l’utilisation de chacune d’elles, et avoir une visibilité sur les clés les plus utilisées, les moments de la journée les plus chargés ou les utilisateurs les plus demandeurs.
Un accès sécurisé au module sur n’importe quel navigateur
L’utilisateur employé du site peut accéder au module en entrant une adresse Intranet à partir de son navigateur. Protégé par un login et un mot de passe, l’interface lui permet de visualiser toutes les clés autorisées.
Aucune installation n’est nécessaire, une fois le module mis en place, chaque employé autorisé peut automatiquement en bénéficier.